L’assistant de direction travaille généralement au sein d’une entreprise, d’une institution ou d’une organisation. Il collabore étroitement avec la direction et les membres de l’équipe de direction. Son rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel pour assurer le bon fonctionnement des activités de la direction.

L’assistant de direction peut travailler dans différents types d’entreprises, notamment les entreprises privées, les organisations publiques, les associations, les cabinets de conseil, les institutions financières, etc.

Les missions principales de l’assistant de direction sont :

• Gérer l’agenda de la direction, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des emails de la direction ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs tels que les rapports, les notes de service, les comptes rendus de réunion, etc. ;
• Préparer les dossiers et les supports nécessaires aux réunions et aux présentations ;
• Assister la direction dans la préparation et le suivi des budgets et des projets ;
• Effectuer le suivi des décisions prises lors des réunions et des actions à entreprendre ;
• Coordonner les informations et les demandes entre la direction et les différents services de l’entreprise ;
• Assurer la confidentialité des informations sensibles traitées par la direction ;
• Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des fournitures de bureau, l’organisation des déplacements, etc.

Les qualités et compétences nécessaires pour devenir un bon assistant de direction sont :

• Une excellente organisation et gestion des priorités ;
• Une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Une bonne communication écrite et orale ;
• Une maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, etc.) ;
• Une discrétion et une confidentialité exemplaires ;
• Une capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Une excellente gestion du stress et des situations imprévues ;
• Une orientation client et un sens du service développés ;
• Une grande réactivité et adaptabilité aux changements.

Pour devenir assistant de direction, il est recommandé de suivre une formation en secrétariat, en gestion administrative, en assistant de direction ou dans un domaine similaire, telle que :

• Un diplôme de secrétariat ou de gestion administrative ;
• Un BTS assistant de manager ou un BTS assistant de gestion PME-PMI ;
• Une licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou en management de projet ;
• Une formation spécifique en assistanat de direction.

L’assistant de direction peut évoluer vers des postes de responsabilité supérieure, tels que directeur de cabinet, responsable de service administratif ou assistant de direction de haut niveau au sein d’une grande entreprise. Il peut également se spécialiser dans un domaine spécifique, comme l’assistanat de direction bilingue, l’assistanat de direction juridique ou l’assistanat de direction dans un secteur particulier.

Le salaire d’un assistant de direction varie en fonction de l’entreprise, du secteur d’activité, de l’expérience et des responsabilités. En moyenne, le salaire est compris entre 30 000 et 45 000 euros brut par an. Des avantages tels que les primes, les bonus et les avantages sociaux peuvent également être inclus dans la rémunération globale.