L’assistant d’agence emploi exerce son activité au sein d’une agence de recrutement, d’une agence d’intérim ou d’un organisme spécialisé dans la gestion des ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables d’agence et les consultants en recrutement. L’environnement de travail est dynamique et demande une bonne gestion des priorités et des interactions avec les candidats et les entreprises clientes.

L’assistant d’agence emploi peut travailler dans différentes structures, notamment les agences de recrutement, les agences d’intérim, les cabinets de conseil en ressources humaines, les organismes publics liés à l’emploi, etc.

Les missions principales d’un assistant d’agence emploi sont :

• Accueillir et orienter les candidats lors de leur visite à l’agence ;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants ;
• Assurer le suivi administratif des candidatures (réception, classement, archivage) ;
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi ;
• Réaliser les pré-sélections téléphoniques des candidats ;
• Organiser les rendez-vous et les entretiens entre les candidats et les consultants en recrutement ;
• Assister les consultants dans la gestion des dossiers et le suivi des candidatures ;
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi de l’agence ;
• Participer à l’organisation d’événements liés au recrutement (forums, salons, etc.) ;
• Contribuer au développement et à la promotion de l’image de l’agence.

Les qualités et compétences nécessaires pour devenir un bon assistant d’agence emploi sont :

• Une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Une aisance relationnelle et une capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
• Une attention aux détails et un sens de la rigueur dans la gestion administrative ;
• Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique ;
• Une capacité à travailler en équipe et à soutenir les activités des consultants en recrutement ;
• Une discrétion et une confidentialité dans le traitement des informations ;
• Une réactivité et une adaptabilité face aux situations changeantes ;
• Une connaissance des principes du recrutement et des ressources humaines est un plus.

Pour devenir assistant d’agence emploi, il est recommandé de suivre une formation en administration, en gestion, en ressources humaines ou dans un domaine similaire, telle que :

• Un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ;
• Un BTS assistant de gestion PME-PMI ;
• Une licence professionnelle en gestion administrative ;
• Une formation spécialisée en gestion des agences d’emploi.

L’assistant d’agence emploi peut évoluer vers des postes de responsable d’agence, de consultant en recrutement ou d’autres fonctions dans le domaine des ressources humaines. Il peut également se spécialiser dans des secteurs spécifiques ou dans la gestion d’équipes.

Le salaire d’un assistant d’agence emploi varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’agence et de la localisation géographique. En moyenne, le salaire est compris entre 20 000 et 30 000 euros brut par an. Des avantages tels que les primes, les indemnités et les formations peuvent être inclus dans la rémunération globale.