Assistant Administratif H/F

L’assistant administratif exerce son activité dans divers environnements professionnels, tels que les entreprises, les administrations publiques, les organisations à but non lucratif, les établissements d’enseignement, les hôpitaux, etc. Il travaille généralement au sein du service administratif ou du secrétariat de l’organisation.

L’assistant administratif peut travailler dans différents types d’entreprises, tels que les entreprises privées, les organisations gouvernementales, les établissements d’enseignement, les hôpitaux, les associations, etc.

Les missions principales de l’assistant administratif sont :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Gérer et organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions ;
• Réaliser la gestion administrative des dossiers et des documents (courriers, rapports, factures, etc.) ;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel ;
• Traiter et suivre les demandes et les requêtes internes et externes ;
• Effectuer la saisie, la mise à jour et la gestion des bases de données ;
• Préparer les documents et les supports de présentation pour les réunions ;
• Assurer le suivi administratif des projets et des activités ;
• Coordonner les déplacements et les voyages professionnels ;
• Collaborer avec les différents services internes pour assurer une coordination efficace.

Les qualités et compétences nécessaires pour devenir un bon assistant administratif sont :

• Une excellente communication écrite et orale ;
• Un sens de l’organisation et une capacité à gérer les priorités ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.) ;
• Une rigueur et une précision dans l’exécution des tâches administratives ;
• Une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Une discrétion et une confidentialité dans le traitement des informations sensibles ;
• Une adaptabilité et une flexibilité face aux changements et aux imprévus ;
• Une aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Pour devenir assistant administratif, il est recommandé de suivre une formation en administration, en gestion ou en secrétariat, telle que :

• Un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ;
• Un BTS Assistant Manager ;
• Un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ;
• Une licence professionnelle en administration des entreprises.

Une maîtrise des outils informatiques et une bonne connaissance des logiciels de bureautique sont également essentielles.

L’assistant administratif peut évoluer vers des postes de responsabilité supérieure, tels que chef de projet administratif, responsable administratif ou assistant de direction. Il peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques de l’administration, tels que la gestion des ressources humaines, la comptabilité ou la logistique.

Le salaire d’un assistant administratif varie en fonction de l’expérience, du niveau de responsabilité, de la localisation géographique et de la taille de l’entreprise. En moyenne, le salaire annuel brut se situe entre 20 000 et 30 000 euros. Des avantages complémentaires tels que des tickets restaurant, des primes ou des indemnités peuvent également être proposés en fonction de la politique de l’entreprise.