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Sécuridis Solutions

Société

Fusion RH, cultivateur de talents, recrute pour son client SECURIDIS Solutions, un Assistant Administratif H/F. SECURIDIS Solutions est un cabinet de conseil qui accompagne ses clients dans le domaine du transport de marchandises dangereuses à travers différentes prestations : l’audit, le conseil à la sécurité, la formation et les logiciels de gestion TMD. Avec plus de 500 clients, elle est reconnue comme l’un des meilleurs spécialistes du secteur. De la PME au groupe multinational, Sécuridis Solutions accompagne ses clients avec une prestation sur-mesure, adaptée à la typologie de leur activité mais également à leur entreprise. Elle s’appuie sur une équipe d’une dizaine de personnes, dans un esprit familial.

 

Pourquoi rejoindre Sécuridis Solutions ?

– Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, agile reconnue comme l’un des meilleurs spécialistes de son secteur,

– Vous avez envie d’occuper un rôle central où vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des services (conseillers, ADV, juridique, comptable et RH) tout en étant force de proposition dans l’exécution de vos tâches,

– Vous travaillez dans un cadre dynamique et évolutif où vous pourrez développer vos compétences grâce à une expertise de pointe dans le transport de marchandises dangereuses.

Poste et missions

Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous assurez un rôle central en apportant un appui opérationnel et administratif permettant de faciliter et d’optimiser l’activité des services. Vous intervenez principalement sur la partie administrative en lien avec les 3 grands services de l’entreprises (service technique, service commercial et service administratif). Vos missions sont variées et réparties entre les tâches administratives (70% du temps) et de l’assistance aux conseillers (30%).

 

Vos responsabilités :

– Le suivi administratif des dossiers clients (gestion des contrats, suivi des renouvellements et résiliations…),

– Préparer les éléments de facturations des nouveaux clients et des contrats spécifiques (tenue des échéanciers, avenants…),

– Préparer l’ensemble des élements nécessaires à l’activités des conseillers à la sécurité (convocations aux formations, préparation de supports de formations, rapports, communications diverses…),

– Faire le lien entre les clients contrats et les conseillers (organisation des visites chez clients, mails spécifiques, accompagnement dans l’optimisation des tournées,…),

– Gérez les missions d’assistanat général (administratif et comptable): gestion des appels entrants, traitement du courrier, organisation de réunions, envoi de la newsletters, facturation…)

 

De façon plus globale, vous assurez le suivi de toutes les actions et vous vous impliquez sur l’ensemble des sujets permettant le bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil

De formation supérieure (Bac+2 – BTS), vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur des missions similaires en assistanat administratifs et/ou de direction ou sur un poste de gestionnaire idéalement dans les domaines du transport et de la logistique. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Office 365, Outlook, avec notamment un niveau avancé sur Excel. Vous maîtrisez la gestion des documents (GED). Vous êtes autonome et force de proposition.

 

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Conditions

Ce que Sécuridis vous offre :

CDI, Salaire de 2400€ brut mensuel sur 12 mois/ Plan épargne entreprise/ Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise/ Prévoyance/ Prime de vacances conventionnelle / Tickets restaurants – Chèque cadeaux / Flexibilité des horaires.

Process de recrutement

Premier entretien : Cindy Rousseau du cabinet Fusion RH

Second entretien : Noëlie Ponnot et Rémy Vandroux de Sécuridis Solutions.

Nous sommes un cabinet de recrutement qui privilégie la connaissance de ses clients, de leur métier, ce qui nous permet de vous livrer les bonnes informations. Tous nos mandats sont exclusifs.

 
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